Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot Dotacje Celowe Marcin Adamczyk, z siedzibą w Warszawie wpisany do rejestru pod numerem NIP 951-196-57-08, REGON 147292276, zwany dalej Administratorem. Aktualne dane kontaktowe Administratora znajdują się w zakładce Kontakt.

2. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przekazywane są dobrowolnie i nieodpłatnie podczas wypełnienia formularzy zgłoszeniowych i rejestracyjnych w serwisie internetowym MojaKlasa.ai lub powiązanych aplikacjach mobilnych (łącznie zwanych dalej Serwisem), ale ich udostępnienie jest niezbędne do dostępu do pełnej wersji Serwisu wymagającej zalogowania lub korzystania z wybranych funkcji Serwisu dostępnych bez zalogowania (np. prenumeraty newsletterów i powiadomień). Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także poza Serwisem, np. podczas kontaktu mailowego, telefonicznego lub poprzez serwisy społecznościowe. Osoby poniżej 16 roku życia mogą przekazywać dane wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego.

Dane przetwarzane są w celu:

• dostępu do Serwisu,
• świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu,
• zapewnienia bezpiecznego oraz zgodnego z prawem i regulaminem korzystania z Serwisu,
• dostosowania sposobu działania Serwisu do preferencji i potrzeb użytkowników (wyrażonych bezpośrednio lub na podstawie analizy automatycznej),
• obsługi zapytań i zgłoszeń,
• prowadzenia działań informacyjnych, analitycznych, szkoleniowych i promocyjnych Serwisu oraz powiązanych serwisów, usług i produktów,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwane w skrócie RODO).

Administrator może kontaktować się z użytkownikami mailowo, telefonicznie, poprzez komunikaty SMS/MMS, komunikatory internetowe, itp., w zakresie zgodnym z celem i podstawą przetwarzania danych osobowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w punkcie 2, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adresy e-mail,
• numery telefonów,
• dane zawodowe (m.in. nazwa i dane kontaktowe placówki oświatowej lub organu prowadzącego oraz stanowisko),
• opcjonalne zdjęcie profilowe,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzach w Serwisie,
• podstawowe dane urządzeń wykorzystywanych do korzystania z Serwisu (w tym adresy IP, czyli identyfikatory urządzeń w internecie, informacje o konfiguracji urządzeń, jak język, wersje systemu i oprogramowania, ustawienia graficzne),
• hasło dostępu (w formie zaszyfrowanej),
• dane niezbędne do dokonywania rozliczeń finansowych i wystawiania zgodnie z prawem dokumentów fiskalnych.

Zakres przetwarzanych danych może różnić się od sposobu korzystania z Serwisu i typu konta użytkownika. Użytkownik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych osobowych, jeśli ulegną one zmianie. Podanie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych może spowodować utrudnienia w korzystaniu z Serwisu lub całkowitą utratę dostępu do Serwisu.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług (np. dostawcom hostingu, systemów IT oraz narzędzi komunikacyjnych, analitycznych i szkoleniowych, operatorom płatności, biurom rachunkowym, bankom, firmom kurierskim) w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług; podmioty te mają swoją politykę prywatności, przy czym Administrator dokłada starań, by współpracować wyłącznie z rzetelnymi i godnymi zaufania podmiotami
• pracownikom szkół lub organów prowadzących wyznaczonym przez uprawnione osoby do administrowania kontami użytkowników powiązanych z daną placówką oświatową lub organem prowadzącym,
• w ograniczonym zakresie (bez danych kontaktowych) innym użytkownikom Serwisu, np. jako imię, nazwisko i zdjęcie profilowe autora stworzonych przez niego treści edukacyjnych,
• organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa,
• podmiotom przejmującym lub współpracującym z Administratorem w przypadku fuzji, przejęcia, restrukturyzacji lub innych zmian organizacyjnych, z zachowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie). Jeśli użytkownik wycofa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ale dane będą niezbędne do poprawnego funkcjonowania serwisu w szczególności dla innych użytkowników, zostaną one zanonimizowane.

6. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i możliwości ich pobrania,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Cześć praw można realizować samodzielnie po zalogowaniu się do Serwisu. W wypadku braku możliwości zalogowania się lub w celu realizacji pozostałych praw należy skontaktować się z Administratorem. Administrator udzieli odpowiedzi w treminie nie przekraczającym 14 dni roboczych.

W wypadku stworzenia przez pracowników placówki oświatowej w ramach wykupionego dostępu do Serwisu kont uczniów i rodziców/opiekunów, administratorem ich danych osobowych jest dana placówka oświatowa lub reprezentująca ją jednostka samorządu terytorialnego, i to z nimi należy kontaktować się w zakresie realizacji przysługujących praw.

7. Pliki cookies (tzw. ciasteczka)

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i analizy ruchu. Zakres obsługi plików cookies można zmienić w ustawieniach wykorzystywanej przeglądarki internetowej, ale należy mieć na uwadze, że zablokowanie lub ograniczenie korzystania z plików cookies może spowodować niepoprawne działanie Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawniony dostęp do danych wynikający z użycia słabych haseł lub braku odpowiedniego zabezpieczenia haseł przez użytkownika.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem (standardowo przynajmniej 14 dni wcześniej, chyba, że ze względu na przepisy prawa okres ten musi być krótszy). Przy czym Administrator może wprowadzać drobne zmiany niewpływające na prawa użytkowników (np. poprawki literówek) bez konieczności przesyłania wspomnianego powiadomienia.

10. Kontakt

Dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie działania podejmowane w związku z przetwarzaniem danych osobowych były nie tylko zgodne z aktualnymi przepisami, ale także przejrzyste i zrozumiałe. W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub sugestii dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt z Administratorem.

Uwagi końcowe

Niezależnie od zapisów niniejszej Polityki Prywatności charakter nadrzędny mają obowiązujące przepisy prawne. W wypadku jakicholwiek roszczeń, prosimy o kontakt z Administratorem w celu znalezienia polubownego rozwiązania.